在演示的不同阶段如何使用演示助手提升演示效果

无论是主持会议还是进行培训,它们都可分为多个过程,如会前准备、入场、讲解、中场休息、结束等。在每个过程中,演示助手都能帮助您改变过去的方式,使整场显示变得更为有效。

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会议或培训过程

原有方式或问题

演示助手的帮助

会前准备

  • 资料分散,会上忙于查找


所需资料一次性配置好:

  • 要打开的文件
  • 要播放的音乐
  • 要启动的程序
  • 准备好的电子板书

会上即可快速打开,不再忙乱。

入场时

  • 就座观众观看投影屏幕的空白 或者显示的电脑桌面
  • 在投影屏幕上显示倒计时或者时钟,进行时间提醒
  • 播放背景音乐
  • 显示背景画,遮掩住您的电脑桌面

讲解过程中

  • 鼠标光标太小,不显眼,观众不知当前指向哪里
  • 观众注意力分散
  • 讲师在白板或黑板上循环擦写
  • 使用显眼的电子教鞭进行指向
  • 使用探照灯和拉幕吸引观众的眼球
  • 直接使用演示助手的白板和黑板进行板书,画画,写满后无需擦净,可新开任意多的白板和黑板,上面的内容将自动保存

操作演示

  • 屏幕太小,观众看不清
  • 屏幕上内容太多,观众不知当前讲的是哪片区域
  • 讲师忙于寻找要打开的程序或文件
  • 进行屏幕放大
  • 对当前画面进行各种线条、矩形、圆形、文字、图片等标记
  • 所有要打开的程序或文件事先配置好,会上即可快速打开,不再忙乱

进行互动时
(做游戏、分组研讨、
思考等)

  • 可能出现一片沉闷
  • 大家对时间控制不理想
  • 在投影屏幕上显示倒计时或者时钟,进行时间提醒
  • 播放背景音乐,放松大家的心情
  • 需要时,显示背景画,遮掩住您的电脑桌面

中场休息

  • 投影屏幕上显示空白或者
    上一场讲解的场景
  • 在投影屏幕上显示倒计时或者时钟,进行时间提醒
  • 播放背景音乐
  • 显示背景画,遮掩住上次的场景

结束

  • 直接退场

使用演示助手播放背景音乐

 
 

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